Profile Perpustakaan PPIKSN – BATAN

Setelah melakukan re-organisasi, berdasarkan peraturan Kepala Batan Nomor 14 Tahun 2013 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Tenaga Nuklir Nasional, maka layanan perpustakaan yang semula berada pada Bidang Dokumentasi dan Informasi Ilmiah dengan subbidang perpustakaan diubah menjadi Bidang Sistem Informasi Manajemen Nuklir (SIMN) dengan subbidang Manajemen Pengetahuan Nuklir (MPN) atau Nuclear Knowledge Management (NKM), menyelenggarakan fungsi pelaksanaan pengembangan sistem manajemen dan preservasi pengetahuan nuklir berbasis teknologi informasi. Sedangkan tugas subbidang MPN adalah melakukan pengembangan sistem manajemen dan preservasi pengetahuan nuklir berbasis teknologi informasi serta layanan perpustakaan.

Selanjutnya, berdasarkan peraturan Kepala BATAN No. 21 Tahun 2014 tentang Rincian Tugas Unit Kerja di BATAN, khususnya untuk subbidang MPN atau dikenal dengan sebutan ”Perpustakaan PPIKSN”, mempunyai rincian tugas sebagai berikut: (a). melakukan preservasi pengetahuan nuklir; (b). melakukan pengembangan, pendayagunaan, dan diseminasi layanan informasi ilmiah; (c). melakukan penyelenggaraan perpustakaan; dan (d). melakukan dokumentasi dan publikasi ilmiah. Selain itu, Perpustakaan PPIKSN juga mempunyai tugas (e). mengelola sistem informasi bertaraf internasional yang disebut International Nuclear Information Systems (INIS), karena BATAN sebagai jaringan penghubung sistem informasi tersebut untuk Indonesia.

Subbidang MPN juga bertujuan untuk melaksanakan diseminasi informasi iptek nuklir yang sejalan dengan preservasi dan pengayaan pengetahuan, terutama dalam bidang nuklir, dengan sasaran agar minat masyarakat ilmiah untuk mempelajari dan mengembangkan iptek nuklir terus berkesinambungan sehingga penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi nuklir di Indonesia tidak mengalami kepunahan (knowledge loss) akibat penuaan SDM tanpa ada penggantinya yang baru.

1. Struktur Organisasi

Sesuai dengan Peraturan Kepala Badan Tenaga Nuklir Nasional Nomor 14 Tahun 2013 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Tenaga Nuklir Nasional, Bidang Sistem Informasi Manajemen Nuklir mempunyai tugas melaksanakan pengembangan dan layanan pengoperasian program komputer aplikasi sistem informasi untuk mendukung implementasi e-government.

Dalam melaksanakan tugas, Bidang Sistem Informasi Manajemen Nuklir menyelenggarakan fungsi:

1. Pelaksanaan pengembangan, layanan dan perawatan perangkat lunak aplikasi sistem informasi
2. Pelaksanaan pengembangan sistem manajemen dan preservasi pengetahuan nuklir berbasis teknologi informasi.

1. Subbidang Aplikasi Sistem Informasi; mempunyai tugas melakukan layanan, perawatan dan pengembangan perangkat lunak aplikasi sistem informasi,
2. Subbidang Manajemen Pengetahuan Nuklir, mempunyai tugas melakukan pengembangan sistem manajemen dan preservasi pengetahuan nuklir berbasis teknologi informasi serta layanan perpustakaan.

Struktur Organisasi Sub Bidang Manajemen Pengetahuan Nuklir (MPN)

2. Akses Informasi

Koleksi perpustakaan / pengetahuan iptek Nuklir dapat diakses melalui 2 (dua) cara, antara lain:

1. Secara konvensional, yaitu: pemustaka dapat secara fisik datang mengunjungi Perpustakaan
2. Secara on-line, dengan mengakses informasi Perpustakaan Digital BATAN melalui website http://digilib.batan.go.id/; Portal NKM pada http://nkm.batan.go.id/; koleksi basis data INIS pada di http://iaea.org/inis/; dan http://iaea.org/inisnkm/ koleksi yang diperoleh atas kerja sama dengan Ristekdikti yaitu jurnal-jurnal terbitan luar negeri yang dapat diakses pada lokasi jaringan di BATAN melalui situs: http://www.sciencedirect.com/, Ebsco dan Proquest, juga lembaga pengindeks internasional scopus.com, Web of Science, dan Scival.

3. Jam Buka Layanan

• Hari kerja: Senin s/d Kamis, pukul 08.00 – 15.30 WIB

• Hari kerja: Jumat, pukul 08.00 – 16.00 WIB

Sistem layanan yang digunakan adalah sistem tertutup yaitu sistem layanan perpustakaan yang tidak memungkinkan pemustaka mengambil sendiri koleksi yang dibutuhkan (window shoping), pemustaka yang membutuhkan koleksi dapat mengakses melalui katalog yang tersedia pada pangkalan data katalog atau OPAC. Pemustaka yang akan meminjam bahan perpustakaan, akan diambilkan oleh pustakawan atau petugas perpustakaan.

Aturan Peminjaman Buku:

1. Peminjam merupan karyawan aktif BATAN.
2. Siswa/ Mahasiswa PKL di BATAN bisa meminjam buku dengan syarat ada rekomendasi dari Karyawan BATAN yang menjadi dosen pembimbingnya.
3. Jumlah peminjaman maksimal 3 eksemplar.
4. Jangka waktu peminjaman 1 bulan.
5. Jangka waktu peminjaman buku bisa diperpanjang maksimal 1 bulan.

4. Koleksi Perpustakaan

Saat ini, Perpustakaan PPIKSN memiliki berbagai jenis koleksi perpustakaan baik dalam bentuk tercetak maupun elektronik, seperti: buku teks, buku referensi (skripsi, kamus, ensiklopedi, direktori, handbook, terbitan pemerintah, peta, laporan penelitian/kegiatan), jurnal ilmiah, prosiding, laporan penelitian/kegiatan, disket, mikrofis, CD-ROM INIS database, CD-ROM INIS NCL, dan CD-ROM jenis lain. Semua jenis koleksi perpustakaan diperoleh melalui pembelian dan hadiah, baik dari dalam maupun luar negeri.

Koleksi perpustakaan yang dimiliki Perpustakaan PPIKSN

5. Tugas dan peran perpustakaan PPIKSN

• Mengembangkan Perpustakaan Digital

Dalam mendukung BKC, dilakukan pengembangan perpustakaan digital yang sudah ada dengan melakukan pengembangan antara lain:

1. Katalog On-line

Fasilitas katalog on-line atau OPAC yang dikelola oleh PPIKSN dan kontennya berisi data bibliografi buku yang berasal dari beberapa perpustakaan yang ada di lingkungan BATAN.

2. Portal E-Journal

Fasilitas E-Journal merupakan satu aplikasi yang menggunakan OJS, yaitu layanan informasi jurnal ilmiah terbitan BATAN yang dikelola oleh PPIKSN dan kontennya merupakan tanggung jawab dari masing-masing unit kerja yang ada di lingkungan BATAN.

3. Portal e-prosiding

Fasilitas e-prosiding menyajikan informasi yang berisi abstrak dan bibliografi hasil penelitian bidang iptek nuklir dari koleksi literatur kelabu prosiding terbitan unit-unit kerja di lingkungan BATAN. E-prosiding versi on-line saat ini, masih menggunakan piranti lunak hasil kerjasama dengan PDII-LIPI melalui Kementrian Ristek dan Sipulitbang versi lokal, yaitu piranti lunak buatan lokal berisi abstrak dari artikel ilmiah bidang iptek nuklir dari prosiding dan majalah koleksi perpustakaan.

4. E-Book

Merupakan kegiatan preservasi pengetahuan melalui penulisan pengetahuan dalam bidang-bidang ilmu tertentu yang dituangkan pada bahan perpustakaan buku, yang diterbitkan dan didiseminasikan melalui sebuah diskusi seperti melalui bedah buku. Program bedah buku tersebut akan dibudayakan, karena merupakan transfer pengetahuan secara langsung. Penerbitan buku saat ini dikelola oleh BATAN Press, merupakan pelestarian pengetahuan dari para pakar bidang ilmu tertentu yang mutlak dilakukan karena dapat didiseminasikan tidak hanya di lingkungan BATAN tetapi juga perguruan tinggi sehingga dapat meningkatkan minat untuk meneliti bidang iptek nuklir.

5. E-Dokumen

Menyajikan dokumen peraturan-peraturan, undang-undang atau pedoman yang ada di lingkungan BATAN, sehingga dapat diakses setiap saat oleh pengguna perpustakaan.

6. E-Kliping

Menyajikan artikel atau berita tentang informasi yang berkaitan dengan informasi iptek nuklir atau kegiatan Batan yang diperoleh dari surat kabar, majalah dan media lain dan disajikan secara on-line menjadi e-kliping atau kliping elektronik, sebagai sumber referensi atau data dukung para pelaku litbangyasa dan bahan pengambilan keputusan mengingat kliping merupakan kumpulan informasi yang sudah diseleksi.

7. Eksiklopedia Nuklir

Merupakan terjemahan dari ATOMICA (http://mext-atm.jst.go.jp/atomica/), sebuah website ensiklopedi tenaga atom dalam bahasa Jepang, sesuai dengan Nota Kesepahaman (Memorandum of Understanding) yang telah ditandatangani oleh Japan Science and Technology Agency (JST), sebagai lembaga di bawah Ministry of Education, Culture, Sports, Science and Technology of Japan (MEXT) dan Badan Tenaga Nuklir Nasional (BATAN).

Berdasarkan Nota Kesepahaman tersebut, BATAN diberi hak untuk menerjemahkan ATOMICA ke dalam bahasa Indonesia, serta menyebarluaskan hasilnya melalui situs http://www.batan.go.id/ensiklopedi/.

Ensiklopedi Teknologi Nuklir ini akan digunakan sebagai materi pendidikan untuk masyarakat Indonesia yang berminat dengan teknologi nuklir yang nantinya diharapkan dapat membantu masyarakat Indonesia untuk memahami ilmu pengetahuan dan teknologi nuklir.

8. Buku Baru

Merupakan layanan informasi yang mempromosikan bahan perpustakaan buku terbaru yang diperoleh melalui pembelian dan disajikan secara on-line dalam bentuk bibliografi dengan anotasi buku yang berisi ulasan singkat mengenai isi buku serta ditampilkan cover buku tersebut untuk menarik minat baca pemustaka.

9. InfoKilat

Merupakan informasi terbaru berupa daftar isi jurnal atau majalah baik dalam bentuk cetak maupun digital yang diperoleh melalui pembelian atau hadiah.

•  Membuat Library Pathfinder iptek nuklir

Merupakan salah satu bagian dari layanan referensi untuk membantu pemustaka dalam melakukan penelusuran, dan dibuat dalam bentuk secara on-line. Subjek diambil berdasarkan istilah atau subjek pada taksonomi yang ada pada portal NKM, untuk membantu para pelaku litbang atau yang tergabung dalam CoP yang akan atau sedang melakukan Sharing Knowledge, diskusi, workshop atau kegiatan sejenis dalam mencari dan memperoleh literatur yang diperlukan. Pathfinder berisi informasi tentang subjek tertentu yang diperoleh dengan mengelompokkan pengetahuan dari berbagai jenis bahan perpustakaan seperti dari OPAC untuk koleksi buku; artikel ilmiah dari jurnal dan prosiding yang diterbitkan BATAN; artikel, pedoman, laporan atau paten dari basis data INIS, dan artikel ilmiah dari jurnal on-line science direct yang dilanggan oleh Ristekdikti.

• Layanan INIS

Memberikan layanan INIS, di mana pejabat penghubung International Nuclear Information System (INIS) Liaison Officer di Indonesia yang berada di PPIKSN memberikan sarana promosi dengan menyediakan layanan untuk penelusuran informasi iptek nuklir untuk membantu pengguna dalam memenuhi keperluan informasi ilmiah dari basisdata INIS baik melalui CD-ROM INIS, maupun media penyedia informasi on-line melalui internet pada situs http://iaea.org/inis. Layanan diseminasi informasi basisdata INIS diberikan kepada para pelaku kegiatan litbang khususnya pengguna teknologi nuklir baik di internal BATAN maupun di luar BATAN yaitu ke Perguruan Tinggi (sudah dilakukan ke 40 Perguruan Tinggi di Indonesia sejak tahun 2004) agar dapat digunakan seoptimal mungkin.

• Layanan Batan Knowledge Center (BKC)

Dalam mendukung pengembangan NKM di BATAN, khususnya untuk kepentingan knowledge sharing, diskusi ilmiah, serta kegiatan CoP NKM di BATAN, telah disediakan fasilitas BATAN Knowledge Center (BKC) berupa ruang khusus yang ada dalam perpustakaan PPIKSN. Dalam Fasilitas BKC, disediakan juga fasilitas internet dan teleconference yang dapat digunakan sebagai sarana diskusi oleh para pelaku litbangyasa untuk membahas hal-hal yang berkaitan dengan tugas-tugasnya.

Knowledge Sharing (KS) merupakan salah satu proses utama dalam NKM. Knowledge sharing adalah tahapan diseminasi (penyebaran) dan penyediaan knowledge pada saat yang tepat untuk karyawan yang membutuhkan. Sarana informasi NKM disediakan dalam portal http://nkm.batan.go.id sedangkan aplikasi sistem informasi untuk KS yang praktis sebagai media transfer pengetahuan yang diperoleh para pelaku litbangyasa di lingkungan BATAN baik dari seminar, training dan workshop di dalam maupun luar negeri ada pada http://nkm.batan.go.id/nkmks/.

• Layanan e-Repository BATAN

e-Repository BATAN merupakan institutional repository yang menyimpan aset (kekayaan ilmiah) dalam bentuk digital yang digunakan untuk mendukung institusi menjalankan tusinya (proses bisnisnya). Kontennya berupa hasil akhir atau output dari suatu kegiatan unit kerja atau institusi (bukan aset/dokumen yang masih berproses, misalnya data-data penelitian yang masih berlangsung) Tipe Koleksi dalam                 e-Repository:

• Article: artikel yang dihasilkan oleh pegawai BATAN atau institusi BATAN yang dipublikasikan dalam jurnal, majalah / koran.
• Book Section, satu bab atau bagian dari sebuah buku yang diterbitkan oleh BATAN.
• Monograph, bisa berupa laporan teknis, laporan proyek, dokumentasi, manual, kumpulan makalah diskusi/ resume CoP.
• Conference or Workshop Item: makalah, poster, pidato, ceramah atau presentasi yang diberikan di konferensi, lokakarya atau acara lainnya.
• Book, berupa ebook atau buku terbitan oleh BATAN.
• Thesis, berupa thesis , disertasi, skripsi, atau laporan tugas akhir.
• Patent, berupa paten hasil karya karyawan BATAN yang telah diterbitkan.
• Image, Audio, Video, berupa dokumentasi hasil kegiatan di BATAN.
• Other, semua yang termasuk dalam repository, tetapi tidak masuk dalam kategori yang ada.

Peran Pustakawan

Sejalan dengan perubahan layanan yang dilakukan di perpustakaan, pustakawan menyesuaikan perannya untuk mendukung kegiatan NKM di BATAN:

1. Menciptakan atau menangkap pengetahuan yang masih berada dalam tacit para pakar bidang iptek nuklir di lingkungan BATAN menjadi pengetahuan eksplisit dan disebarluaskan, yang didukung oleh payung kebijakan dari Kepala BATAN berupa instruksi atau kewajiban mentransfer pengetahuan bagi para pelaku litbangyasa.
2. Berperan sebagai Knowledge Bridge atau media penghubung antara sumber ilmu (bahan perpustakaan) dengan pemustaka, mengumpulkan dan mencari naskah lengkap, serta mengelompokkan pengetahuan eskplisit tersebut berdasarkan taksonomi yang sudah ada ke pengetahuan eksplisit pada portal NKM.
3. Secara proaktif mengumpulkan pengetahuan eksplisit para pakar yang diperoleh dari hasil Knowledge Sharing, baik pengetahuan yang diperoleh melalui penerbitan buku, diklat, seminar, diskusi maupun CoP, serta mengelompokkan dan menyimpannya berdasarkan taksonomi atau kompetensi dalam pengetahuan eksplisit pada portal NKM.
4. Berperan sebagai Event Organizer (EO) yaitu memberikan layanan penyelenggaraan kegiatan dalam forum-forum knowledge sharing. Secara periodik perpustakaan dapat menyelenggarakan kegiatan ilmiah, khususnya diskusi ilmiah dengan topik-topik tertentu oleh para pelaku litbangyasa dari setiap unit kerja yang ada di lingkungan BATAN secara bergantian.
5. Membuat panduan tentang tata cara pelaksanaan kegiatan NKM di BATAN, agar proses pelaksanaan kegiatan Knowledge Sharing, CoP dan Preservasi Pengetahuan dapat berjalan dengan lancar dan terarah, sehingga dapat diperoleh hasil sesuai dengan apa yang diharapkan.

• Atom Indonesia

Jurnal Atom Indonesia sejak tahun 2017 (sudah 48 artikel) telah terindeks di Scopus, salah satu lembaga pengindeks internasional bereputasi tinggi dan merupakan satu-satunya jurnal ilmiah di lingkungan LPNK Ristekdikti yang sudah terindeks di Scopus. Atom Indonesia saat ini berada pada peringkat 26 dari 39 jurnal terbitan Indonesia yang masuk ke dalam data Cite Score (CS) 2018 dengan nilai CiteScore 2018 0,26. Selain itu Atom Indonesia masuk dalam level Q4 dengan SCImago Journal Rank (SJR) 0,16 dan memiliki  H-Index jurnal 1. Oleh karena itu, untuk mempertahankan dan meningkatkan kualitas publikasi Atom Indonesia harus dilaksanakan berbagai kegiatan.

Perpustakaan berperan sebagai pengelola jurnal Jurnal online Atom Indonesia dan satminkal pengelolaan jurnal ilmiah bidang iptek Nuklir di lingkungan BATAN yang dikelola secara elektronik. Jurnal online Atom Indonesia yang dapat diakses pada http://aij.batan.go.id. Ruang sekretariat Atom Indonesia terletak di perpustakaan bersebelahan dengan ruang BKC (BATAN Knowledge Center).